Microsoft Office 2021 Support-Ende 2026:
Risiken, Fristen und wie Sie jetzt richtig handeln
Kurz erklärt:
Das Microsoft Office 2021 Support-Ende am 13. Oktober 2026 bedeutet, dass Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr bereitstellt. Für Unternehmen entstehen dadurch erhebliche Risiken für IT-Sicherheit und Compliance.
Alle guten Dinge haben ein Ende – auch das etablierte Microsoft Office 2021 macht hier keine Ausnahme. Am 13. Oktober 2026 läuft der Support vollständig aus. Zudem ist diesmal keine „Gnadenfrist“ in Form von weiteren Sicherheitsupdates oder ähnlichem vorgesehen. Das birgt erhebliches Risikopotenzial für Unternehmen. Wir verraten Ihnen, was das konkret bedeutet und warum Sie jetzt unbedingt handeln sollten.
Läuft der Hersteller-Support für bestimmte Software-Produkte aus („End of Life“ oder „End of Support“, EOL), führt das bei Unternehmen und Anwendern meist zu Verdruss. Denn sie stehen vor der Qual der Wahl: Upgraden? Umsteigen? Den Schritt in die Cloud wagen? Oder doch erstmal ignorieren und einfach weiterarbeiten?
Veraltete Software bringt grundsätzliche Gefahren mit sich, wie beispielsweise Compliance-Risiken, DSGVO-Verstöße, Datenverluste, erhöhte Haftungsrisiken und eine höhere Wahrscheinlichkeit von Cyberangriffen – einfach die Augen verschließen ist somit keine empfehlenswerte Lösung.
Verzweiflung ist aber keinesfalls angebracht! Denn wir verraten Ihnen alles, was Sie zum Microsoft Office 2021 Support-Ende und Ihren möglichen Optionen wissen müssen.
Inhaltsverzeichnis
FAQ zum Microsoft Office 2021 Support-Ende
Was bedeutet das Support-Ende von Office 2021 für Unternehmen?
Am 13. Oktober 2026 endet der offizielle Support von Microsoft für das Office-2021-Paket. Ab diesem Zeitpunkt stellt das Unternehmen keinen technischen Support, keine Fehlerkorrekturen („Patches“) und keine regulären Sicherheitsupdates mehr bereit. Auch der direkte Kundensupport per Telefon oder Chat wird zu diesem Termin eingestellt. Für Office 2021 relevante Online-Hilfen erhalten keine Aktualisierungen mehr und könnten perspektivisch entfallen.
Kann man Office 2021 nach dem Support-Ende weiter nutzen?
Ja, der grundlegende Funktionsumfang bleibt vom Support-Ende unberührt. Alle Office-2021-Apps funktionieren auch in Zukunft.
Ist Office 2021 ohne Sicherheitsupdates noch sicher?
Obwohl das Office-2021-Paket auch über den Oktober hinaus funktionsfähig bleibt, ist der Weiterbetrieb nicht ratsam. Da Microsoft höchstwahrscheinlich keine Sicherheitsupdates mehr veröffentlichen wird, ist der Schutz vor aktuellen Bedrohungen wie etwa Malware und Ransomware sowie noch unbekannten Sicherheitslücken ab dem Support-Ende nicht mehr gegeben. Dieses Sicherheitsrisiko sollten insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) keinesfalls eingehen.
Zudem sind Kompatibilitätsprobleme mit Microsoft-365-Diensten möglich, da diese in der Regel ältere Office-Versionen nur noch eingeschränkt und ohne Support unterstützen. Da ab Oktober Funktionsupdates ausbleiben, erfolgen keine weiteren Anpassungen an neue technische Standards oder gesetzliche Anforderungen. Auch das kann zu Produktivitätsverlusten oder weiteren Problemen führen. Deshalb sollte dringend ein Upgrade auf Microsoft 365 oder Office 2024 erwogen werden.
Gab es nicht bisher auch nach Support-Ende weiter Updates für Microsoft-Lösungen?
Das stimmt, für einzelne Produkte hatte Microsoft tatsächlich auch nach dem offiziellen Support-Ende weiter sicherheitsrelevante Updates veröffentlicht. Allerdings folgt das Unternehmen nun seiner „Modern Lifecycle“-Richtlinie. Sie soll für höhere Sicherheit, Transparenz und Vorhersehbarkeit im Software-Umfeld sorgen. Dazu zählt aber auch, dass Microsoft für veraltete Lösungen zu einem bestimmten Zeitpunkt jeglichen Support einstellt – das ist im Herbst bei Office 2021 der Fall.
Wann sollten Unternehmen mit der Migration von Microsoft Office beginnen?
Es empfiehlt sich, zeitnah auf eine aktuellere Version von Microsoft Office zu migrieren, um Sicherheits- und Compliance-Risiken möglichst gering zu halten. Dazu stehen Ihnen zwei Varianten im Microsoft-Ökosystem zur Verfügung: Ein Upgrade auf Microsoft Office 2024 oder der Umstieg auf Microsoft 365.
Welche Vor- und Nachteile hat ein Upgrade auf Office 2024?
Ein Upgrade auf Office 2024 ist nicht direkt innerhalb von Office 2021 möglich, sondern erfordert den einmaligen Erwerb einer neuen Lizenz. Diese ist zum Festpreis und ohne Abo verfügbar. Allerdings gibt es auch einen Nachteil: Analog zu Office 2021 steht auch das Support-Ende von Office 2024 bereits fest. Es wird voraussichtlich am 9. Oktober 2029 eintreten.
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Welche Vor- und Nachteile hat eine Migration zu Microsoft 365?
Viele Unternehmen planen aktuell die Migration von Office 2021 zu Microsoft 365. Hierbei handelt es sich um ein umfangreiches Software-Paket, das unter anderem Klassiker wie Word, Excel, PowerPoint und vieles mehr in der jeweils aktuellsten Fassung enthält. Letzteres ist auch der wesentliche Vorteil der Lösung: Sie bleibt stets aktuell und hat im Gegensatz zu bisherigen Office-Versionen kein festgelegtes Support-Ende. Statt eines Lizenzkaufs kommt beim Upgrade auf Microsoft 365 ein mehrstufiges Abo-Modell mit jährlicher Zahlung zum Einsatz.
masea bietet Ihnen nicht nur die drei Microsoft-365-Varianten Business Basic, Standard und Premium an, sondern liefert auf Wunsch auch den passenden Rundum-Service aus einer Hand. Zusätzlich bieten wir Exchange Online und praktische Managed Add-ons für Microsoft 365 an. Fragen Sie einfach nach – unser freundliches Team hilft Ihnen jederzeit weiter!
Welche Kosten entstehen bei einer Migration von Office 2021 auf Office 2024 oder Microsoft 365?
Beim Upgrade auf Office 2024 müssen Sie einmalig mit Lizenzkosten rechnen, die vom jeweils gewählten Softwarepaket (z. B. Office Home & Business oder Office LTSC) abhängt und pro Arbeitsplatz berechnet wird. Bei masea können wir Ihnen Lizenzen zu sehr attraktiven Konditionen anbieten – nehmen Sie bei Interesse gerne Kontakt mit uns auf!
Im Gegensatz zu Office 2024 handelt es sich bei Microsoft 365 um ein Cloud-basiertes Office-System, das im Vergleich einen deutlich höheren Funktionsumfang mitbringt und zudem stets auf dem aktuellen Stand gehalten wird. Hierfür fallen monatliche Abonnement-Gebühren pro Arbeitsplatz an. Sie werden jährlich abgerechnet und sind jeweils vom gewählten Modell (z. B. Single, Business oder Enterprise) abhängig. Haben Sie Fragen hierzu? Wir beraten Sie gerne!
Wie aufwendig ist die Umstellung auf Office 2024 oder Microsoft 365?
Die Migration auf Office 2024 ist mit geringem Aufwand verbunden: Die alte Version wird zunächst deinstalliert, dann erfolgen Neuinstallation von Office 2024, Lizenzaktivierung und falls nötig die Anpassung der Gruppenrichtlinien („Group Policy Objects“, GPO). Aufgrund der ähnlichen Systemanforderungen sind meist keine neuen PCs nötig, sofern es sich nicht um veraltete Modelle oder Windows-Versionen handelt. Der Schulungsaufwand ist dank des nur überschaubar erweiterten Funktionsumfangs ebenfalls gering.
Ähnlich sieht es beim Umstieg auf Microsoft 365 aus. Auch hier muss zunächst das bestehende Office weichen, um Konflikte zu vermeiden. Danach erfolgen Tenant-Setup, Anmeldung, Lizenzaktivierung und App-Download über den Microsoft-365-Account sowie falls nötig die Einrichtung von Benutzerkonten und die Migration von Daten und E-Mails. Im KMU-Umfeld hängt der konkrete Aufwand zudem stark von der Anzahl der Arbeitsplätze und einer möglicherweise anstehenden Migration auf Microsoft Exchange ab.
Werden meine Daten bei einer Migration übernommen?
In aller Regel bleiben Daten, Einstellungen und E-Mails erhalten, sofern eine strukturierte Migration durchgeführt wird. Im Zweifelsfall klären wir das gerne für Sie ab!
Kann ich mein Office 2021 einfach neben einer aktuellen Version weiternutzen?
Theoretisch ist das möglich, in der Praxis wird aber davon abgeraten. Grund dafür sind laut Microsoft Kompatibilitätsprobleme und Lizenzkonflikte, die zu Fehlermeldungen führen können. Ein Parallelbetrieb ist zudem nicht erforderlich, da aktuelle Office-Versionen den vollständigen Funktionsumfang bisheriger Fassungen abdecken.
Was mache ich mit den alten Lizenzen?
Sie können Ihre bestehenden Lizenzen auf dem jeweiligen System deaktivieren und anschließend bei Bedarf auf anderen Systemen nutzen, sofern es sich um Retail- oder Volumenlizenzen handelt – behalten Sie dabei aber die bereits genannten Risiken veralteter Software im Blick. Alternativ können Sie nicht mehr benötigte Volumenlizenzen an Anbieter von Gebrauchtsoftware veräußern, sofern dies lizenzrechtlich zulässig ist.
Sollten Unternehmen nicht lieber doch auf Microsoft Office 2027 warten?
Es ist noch völlig unklar, ob es überhaupt ein Office 2027 geben wird. Microsoft hat entsprechende Gerüchte weder bestätigt noch einen klaren Termin genannt. Es ist durchaus möglich, dass kein weiteres Standalone-Paket von Office erscheinen wird. Stattdessen könnte Microsoft 365 in den ausschließlichen Fokus rücken. Dies würde auch der bisher kommunizierten Unternehmensstrategie des Redmonder Softwareriesen entsprechen.
Fazit
Das Microsoft Office 2021 Support-Ende ist kein Drama, sofern Unternehmen rechtzeitig die Migration auf Office 2024 oder Microsoft 365 in Angriff nehmen. Zwar kann man mit Office 2021 eingeschränkt weiterarbeiten, aber Sicherheit, neue Funktionen, mehr Cloud und optimale Kompatibilität mit Microsoft-365-Postfächern sprechen für ein sinnvolles Upgrade.
Lassen Sie sich vom Ende des Office-2021-Supports nicht aus der Ruhe bringen! Wie Sie die Umstellung am Besten bewältigen, erkläre ich Ihnen gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
René Keil, Inhaber des IT-Systemhauses masea