Managed E-Mail-Archivierung
Mehr Sicherheit und Kontrolle für Ihre Unternehmenskommunikation
Geschäftliche E-Mails zuverlässig und GoBD-konform sichern und archivieren
GoBD-konforme Archivierung
Geschäftliche E-Mails gesetzeskonform und revisionssicher archivieren
Schutz vor Datenverlust
Wichtige E-Mails bleiben dauerhaft sicher gespeichert
Schnelle E-Mail-Suche
Archivierte E-Mails lassen sich jederzeit durchsuchen
Automatische Archivierung
E-Mails ohne manuellen Aufwand automatisiert speichern
Volle Zugriffskontrolle
Benutzer- und Zugriffsrechte lassen sich jederzeit anpassen
Flexibler Zugriff
Zugriff per Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich
Archivieren Sie Ihre E-Mails sicher und GoBD-konform?
Geschäftliche E-Mails enthalten häufig wichtige Informationen, Verträge, Absprachen und steuerlich relevante Dokumente. Trotzdem werden E-Mails in vielen Unternehmen noch unvollständig oder unsicher gespeichert — oft nur im Outlook-Postfach oder lokalen Archiv. Im Ernstfall sind wichtige Nachrichten dann nicht mehr auffindbar oder gesetzliche Anforderungen werden nicht erfüllt.
Mit unserer Managed E-Mail-Archivierung archivieren kleine und mittelständische Unternehmen ihre geschäftlichen E-Mails automatisch, revisionssicher und gesetzeskonform — ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Alle E-Mails werden manipulationssicher abgelegt. Sie lassen sich jederzeit schnell durchsuchen und wiederfinden. Gleichzeitig sind zentrale Verwaltung, klare Zugriffsrechte und eine komfortable Nutzung direkt aus Outlook, Webbrowser oder Smartphone an Bord.
Bei masea, Ihrem IT-Systemhaus in Augsburg, erhalten Sie Managed E-Mail-Archivierung als komfortablen Managed Service — inklusive Einrichtung, laufender Betreuung und sicherem Betrieb in einem professionellen Rechenzentrum.
Enterprise-Qualität
Unsere Services und Leistungen erfüllen hohe Qualitätsansprüche und skalieren mit jeder Unternehmensgröße.
Rund um die Uhr im Einsatz
Unsere Dienste sind so angelegt, dass Ihre IT rund um die Uhr zuverlässig läuft und in fachkundigen Händen ist.
Immer die beste Lösung
Wir sorgen immer für die optimale, auf Ihre konkreten Anforderungen und Wünsche abgestimmte Lösung.
Proaktiver Support
Wir betreuen Ihre Systeme und Dienste proaktiv und vorausschauend. Probleme erkennen und beheben wir frühzeitig.
FAQ: Managed E-Mail-Archivierung
Eine E-Mail-Archivierung speichert geschäftliche E-Mails automatisch, vollständig und revisionssicher über viele Jahre hinweg.
Unternehmen müssen geschäftliche E-Mails gesetzeskonform archivieren und im Bedarfsfall schnell wiederfinden können.
Die GoBD ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") verlangen, dass steuerlich relevante E-Mails vollständig, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar archiviert werden.
Ja. Archivierte E-Mails lassen sich komfortabel nach Absendern, Begriffen, Zeiträumen oder Inhalten durchsuchen.
Ja. Die E-Mails werden geschützt gespeichert und bleiben auch bei versehentlichem Löschen verfügbar.
Ja. Der Zugriff auf archivierte E-Mails ist direkt über Outlook möglich.
Zugriffsrechte und Benutzerkonten lassen sich zentral verwalten und individuell steuern.
Die Einrichtung erfolgt schnell und ist je nach Umfang der E-Mail-Infrastruktur innerhalb weniger Arbeitstage und mit geringem Aufwand für Ihr Unternehmen bewältigt. Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und laufende Betreuung vollständig für Sie.
