IT-Kosten pro Mitarbeiter liegen im Mittelstand häufig zwischen 1.500 und 6.000 Euro pro Jahr. Hinzu kommen versteckte Kosten, die oft durch Ausfälle, ineffiziente Prozesse und gewachsene IT-Strukturen entstehen. Allerdings sind auch niedrige Kosten nicht automatisch gleichbedeutend mit einer wirtschaftlichen oder effizienten IT. Standardisierung und proaktive Betreuung reduzieren langfristig Risiken und Folgekosten.
Unsichtbare IT-Kosten können die Budgets von Unternehmen spürbar belasten. Bekannte Kostentreiber sind beispielsweise unnötige Softwarelizenzen, ungenutzte Cloud-Ressourcen, ineffiziente Prozesse oder Schatten-IT. Doch es gibt weitaus mehr Faktoren, die unerkannt zu Buche schlagen können. Wer diese Kostenfallen kennt, kann seine IT nicht nur effizienter gestalten, sondern auch IT-Kosten senken.